Từ A – Z những điều cần biết về dịch vụ xuất nhập khẩu

Dịch vụ xuất nhập khẩu được hiểu tổng quát nhất là các công ty dịch vụ sẽ đứng ra và đảm nhận, chịu trách nhiệm làm các thủ tục nghiệp vụ liên quan đến ngoại thương (giao thương có yếu tố nước ngoài) cho bên thuê dịch vụ như xin giấy phép xuất nhập khẩu, kiểm tra chất lượng sản phẩm, đăng kiểm, xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hay vận tải, bảo hiểm, thủ tục kê khai hải quan…

Để làm tốt về dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa, cần nắm rõ những thao tác nghiệp vụ dưới đây:

1. Quy trình và chính sách Xuất nhập khẩu hàng hóa

Trước tiên chúng ta cần xác định xem hàng hóa của công ty, doanh nghiệp thuộc mặt hàng, nhóm hàng nào, có phải là loại hàng hóa nhập khẩu có điều kiện cần hạn ngạch hoặc giấy phép quản lý chuyên ngành hay không để chuẩn bị các hóa đơn, chứng từ cần thiết kê khai cho các bộ ban ngành liên quan.

Quy trình dịch vụ xuất nhập khẩu tương đối phức tạp

2. Giao nhận vận tải

Đối với các dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế, bạn cần nắm được các loại phương tiện vận tải, cách tính cước các loại phí, phụ phí khi vận chuyển bằng đường bộ, đường biển hay đường hàng không. Một mẹo nhỏ để làm tốt khâu này là chuẩn bị cho mình một danh sách các cảng biển, sân bay chính của các nước thường xuyên giao thương cũng như luôn “thủ sẵn” một bộ chứng từ vận tải quốc tế để có thể lấy ra sử dụng ngay khi cần.

3. Thanh toán quốc tế

Việc thanh toán quốc tế cần cẩn trọng để phòng tránh các rủi ro về tiền bạc cũng như nắm rõ các cách vận hành, quy trình mở nhận thanh toán và cách kiểm tra nội dung rõ ràng nhất. Hiện nay có các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến nhất như sau: Thư tín dụng hay tín dụng chứng từ, chuyển tiền bằng điện… Nếu chưa hiểu rõ thì nên sử dụng các phương án thanh toán phổ biến để giảm thiểu sai sót.

Khi thanh toán quốc tế cần cẩn thận tránh sai sót

4. Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng

Đây là bước rất khó bởi phải biết giao dịch, đàm phán các điều khoản có lợi nhất cho doanh nghiệp mình sau đó sẽ tiến hành ký kết hợp đồng mua bán xuất nhập khẩu giữa hai bên doanh nghiệp. Đối với các hợp đồng lớn còn cần sự tư vấn từ phía các luật sư để đảm bảo tính chặt chẽ, hợp lý nhất.

5. Thủ tục hải quan

Sau khi đã ký kết hợp đồng xong xuôi sẽ đến bước tiến hành kê khai thủ tục hải quan để có thể tiến hành thủ tục vận tải giao nhận hàng hóa.

Đối với các công ty, doanh nghiệp lớn thường có một phòng ban riêng chuyên chịu trách nhiệm thực hiện các công việc xuất nhập khẩu tuy nhiên đối với các công ty nhỏ không có người chuyên phụ trách thì nên tìm các công ty dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu để được tư vấn kỹ lưỡng hoặc thuê các công ty dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói để họ làm từ A – Z, như vậy sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí thuê nhân sự mà công việc vẫn trôi chảy, hiệu quả cao.

Bài viết liên quan

Tại sao nên sử dụng dịch vụ vận tải đông lạnh Vận tải Ngọc Quảng

100% các khách hàng từng sử dụng dịch vụ vận tải đông lạnh của công ty Vận tải Ngọc Quảng đều hài lòng về chất lượng dịch vụ và trở thành khách quen của chúng tôi nhờ những thế mạnh nổi bật dưới đây. Sản phẩm được bảo quản một cách an toàn: Bảo quản […]

Xem thêm

Dịch vụ cho thuê xe đông lạnh uy tín, an toàn – CÔNG TY TNHH VẬN TẢI NGỌC QUẢNG

Cùng với xu thế xuất nhập khẩu tại thị trường nội địa, nhiều loại mặt hàng cần được bảo quản đông lạnh, các công ty liên tục đẩy mạnh mở rộng và phát triển dịch vụ thuê xe đông lạnh và vận tải Ngọc Quảng cũng không nằm ngoài xu hướng chung đó. 1. Dịch […]

Xem thêm

Những lưu ý cần biết để lựa chọn đơn vị cho thuê xe tải phù hợp

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp từ A – Z những lưu ý để khách hàng, doanh nghiệp biết cách lựa chọn đơn vị cho thuê xe tải phù hợp, chuyên nghiệp, an toàn với mức chi phí hợp lý nhất. Chọn xe tải có trọng tải phù hợp với hàng hóa cần vận […]

Xem thêm

Các hình thức thuê xe tải của Vận tải Ngọc Quảng

Tùy thuộc vào nhu cầu cũng như điều kiện chi phí của từng khách hàng, doanh nghiệp, công ty vận tải Ngọc Quảng có nhiều hình thức cho thuê khác nhau, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng một cách linh hoạt nhất. Đa dạng các hình thức cho thuê xe tải […]

Xem thêm

Dịch vụ cho thuê xe tải giá rẻ tại Hà Nội và các tỉnh thành trên cả nước?

Vận Tải Ngọc Quảng là Công ty chuyên cung cấp các giải pháp vận tải hàng hóa đa dạng, hợp lý, an toàn và tiết kiệm. Đến với chúng tôi quý khách hàng luôn được tư vấn và được lựa chọn những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất. Là đơn vị vận tải […]

Xem thêm